如果我再當部門主管--如何與上司充分溝通
本季的儲備主管教育訓練
請到劉顧問與主管們分享「如果我再當部門主管」
劉顧問歸納他30多年的管理經驗,從
1.部門主管如何與上司充分溝通
2.部門主管如何與員工充分溝通
3.部門主管如何做好自己的功課
三方面切入
以下先就「如何與上司充分溝通」
進行簡單的說明
劉顧問提到
自己在主管之路上
跌跌撞撞
如果再次擔任部門主管
面對上司
一定會主動釐清以下事情
而不會等著上司來說明
(因為大部分的上司不會主動說明,或是會認為,部門主管應該都知道這些事)
1-1我(所管理)的部門,在公司中的使命(任務)、定位(Positioning)與功能(Functions)為何?
使命(任務)、定位與功能
應由上司明確告知
而非自己猜想
(自己所認知的使命(任務)、定位與功能,
未必是上司所認同的)
每個部門在不同的時間點
可能都會有不同的使命(任務)、定位與功能
而使命(任務)、定位與功能
也將直接影響部門績效的衡量
(劉顧問有感而發地說,因為自己沒有釐清使命(任務)、定位與功能,結果做了許多白工)
1-2我(所管理)的部門,背後的報告系統(Reporting System)與協調單位(Coordination)之間的關係為何?
由於外部環境劇烈變化
以及內部政治關係複雜
部門主管的報告系統與協調單位
未必如組織圖所繪製的這般簡單
何時可以「將在外,君令有所不授」?
或是
除了組織圖上的上司外
是否還有其他隱性的上司?(非報告不可的對象)
在溝通協調時
各部門的真正關鍵人物是誰?
這些
都將直接影響事情的成敗
(劉顧問有感而發地說,因為自己無法充分掌握利害關係人的關係,結果吃了不少悶虧)
1-3讓上司清楚知道我的行事風格與計畫,彼此坦誠,不生誤會
每個人都有自己的行事風格
有人事必躬親
有人充分授權
當自己身為部門主管時
要主動讓上司了解自己的行事風格
以及接下來的計畫
讓上司充分了解自己將如何管理部屬
如何對部門進行規劃
同時
無論上司的領導風格為何
也必須積極地與他/她配合
直到被他/她欣賞為止
(劉顧問有感而發地說,自己花了相當多的時間,才悟出這些道理,也才慢慢獲得上司的信任)
講完這一段
劉顧問告訴我
這些都是他自己的心路歷程
如果他再次擔任部門主管
一定可以表現的更好
前人的經驗
值得大家學習
加油!
張承
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