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專案管理--如質如期如預算,而且沒有鍍金

 

月會時

我與大家分享

這次參加「專案管理風雲會」

所聽到的一場10幾分鐘的演講

--NASA 一場人類冒險特展

 

這個展是由美國太空總署統籌

共展出300件以上實際執行太空任務時的大小設備

保險金額高達6,000萬歐元(21億台幣)

是一般展覽的三倍大

 

一開始

我先撥放第一支影片新聞報導

 

NASA展件來台 G重力體驗搶先曝光中視新聞 20160513

https://www.youtube.com/watch?v=Vlgu0ILDsYY

 

並問大家有沒有聽過這個展?

(絕大部分的同仁都沒有聽過。很正常,因為這個展的目標族群是小朋友。有一位年輕同仁是因為看了五月天的新歌《頑固》MV,知道有這個展。)

 

同時請大家猜一下

這次籌劃策展的正職人員共有幾位?

(先不講答案)

 

接著

我再播放第二支影片後勤支援

 

NASA 一場人類冒險特展20160123 展場布置篇 final

https://www.youtube.com/watch?v=jxM7F1CyHWI

 

然後與大家說明場布過程的困難

舉例來說

所有的平面設計動線規劃、展品排程...都有精準的規範

當場地夠大

但因為隔間關係

無法配合時

專案團隊說服展場將牆打掉(太厲害了)

 

之後

我播放了第三支影片行銷溝通

 

NASA-一場人類冒險特展20160123 大人憂慮篇 final

https://www.youtube.com/watch?v=7dwlmSGQG-0

 

接著我告訴大家

這個展共有13種購票方式

(同時展出的吉卜力展提供6)

並請大家思考

購票方式越多

代表的意義為何?

(請思考當你想預買某項東西,但找不到地方買時,會是何種情形。當然,購票方式也是另一種行銷宣傳通路。)

 

我再與大家分享

在影片行銷上

這個展的影片總計超過了110

包含新聞媒體報導、主辦單位發佈、遊客自己上傳的影片

 

其中,新聞媒體報導的部份

又包括

透過五月天製造娛樂新聞

透過展件製造科技新聞

透過科學教育製造文教新聞...

 

這時我再請大家思考一下

如果由我們自己來承接這次的展覽

正職人員應該有幾位?

(心裡估算一下即可)

 

在演講的尾聲

講者告訴我們

執行完該展覽後

她們獲得授權公司的讚美

因為台灣是亞太巡迴的第八站

而且是唯一做到合約裡要求

能該國最高太空單位合作

並且還能在撤場時

提前完成的廠商

該講者很驕傲地說

她們整個團隊的成員都是PMP(國際專案管理師)

而且「如質如期如預算,而且沒有鍍金」的完成了這個專案

 

最後

大家請猜一下

這次籌劃策展的正職人員共有幾位?

 

答案是三位

你猜對了嗎?

 

加油!

 

Peter

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