個人執行力的提升—效率與專心
到某部門開週會
會議的尾聲
依慣例進行15分鐘左右的教育訓練
此次訓練是請同仁導讀一篇關於「執行力」的文章
並請同仁們彼此分享自己的看法
聽完同仁們的討論
在結語時
我給大家兩項建議
「效率」與「專心」
我先請同仁播放一小段影片
「一分鐘內把Word檔案轉成PowerPoint」
https://hahow.in/courses/5a211b15a6d4a5001ec31247/main?curriculum=5a211bd5a6d4a5001ec31268
(請大家先看一下這段影片,尤其是有寫過碩士論文的同學,看完會很有感覺)
接著
我看著一位剛念完碩士在職專班的主管
問她在準備碩士論文口試的PPT時
是否是從論文的Word檔中
將標題、內文等文字
一項一項地「複製」、「貼上」到PowerPoint中?
她點頭稱是
我再問她:「這花了她多少時間?」(我並沒有要她回答)
我對大家說
我猜想她的論文一定沒有使用「大綱模式」來進行編輯
所以編輯結果可想而知
(不但多花了許多時間,而且品質不會很好)
(有興趣的同學可以好好了解一下利用大綱模式進行編輯的好處)
許多時候
我們看到同仁很辛苦地坐在電腦前面
努力地完成文件
但因為對於文書處理軟體的不熟悉
所以導致無效率也無效果
(花了許多時間,但排不出主管要的東西。)
(我還曾經遇過一位主管跟我抱怨,當部屬熬夜加班做出該主管不滿意的文件後,該部屬對主管說:「我就算沒有功勞也應該有苦勞吧!」)
接著
我繼續給大家回饋
提到要提升個人的執行力
還有一項很重要的做法
那就是「專心」
有了智慧型手機之後
分心的人變多了
無論開會或是上課時
我們常常可以看到有人在滑手機
(我偶爾也會)
我認為
真正能一心二用的人不多
畢竟要能像金庸筆下的小龍女
同時一手畫方、一手畫圓
這樣的人並不常見
「專心」除了讓自己工作效率能有所提升
也因為將時間花在與目標相關的事情上
達成目標的機會自然變大
同時,在開會與上課時
專心也是一種尊重他人的展現
畢竟大部分的人
並不喜歡在與別人溝通時
看到別人並沒有看著自己
而是在看手機
最後
我有感而發
提到「專心」除了能夠提升個人執行力
還能夠讓我們「活在當下」
並且及早做「當下應該做的事情」
(例如:與想建立良好關係的人好好地用餐、聊天、相處,而不是滑手機)
要提升個人的執行力
不妨從「效率」與「專心」開始
加油!
Peter
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