時間管理--盡量先做「之後能同步執行」的事
一位學生是位個人工作者
收入來源主要來自於「接案」
而接案的管道
則來自於自媒體的經營
該學生認為自己總是很忙
但時間管理的效益不彰
我簡單為他診斷了一下
發現他在經營自媒體與執行專案上
執行順序出了問題
所以給予他以下的建議
在時間管理上
我們要盡量先做「之後能『同步執行』」的事
這裡的「之後能『同步執行』」事
包括:
1.能交由他人做的事(如外包、授權他人)
2.能對利害關係人產生效益的事(如回信、po文…等)
這些事情只要先做
之後再做只能自己做的事情時
就能發揮「同步執行」的效益
以該學生為例
假設他每一天的行程
只做兩件事:
1.花兩小時寫文章並po出文章
2.花六小時執行專案
這些事情都與未來與現在的收入直接相關
(實際狀況當然不會如此)
理想的做法是
一早先花兩小時寫文章與po文
再花六小時執行專案
執行專案的過程
同步進行行銷宣傳
次一級的做法是
先花六小時執行專案
然後再花兩小時po文
這樣在執行專案的過程
就沒有同步進行行銷宣傳
更差的情況是
花了八小時執行專案
但沒有po文
這樣不但沒有宣傳
影響未來營收
而且還讓讀者覺得沒有定期更新
影響自媒體的發展
(該學生的實際狀況是
每天花10-12小時執行專案
至於自媒體的經營
則是三天曬網兩天捕魚
所以他總是感覺自己很忙
但時間管理的效益不彰)
以上的三種情境
都是一天工作八小時
但從收益的角度來看
長期下來會有很大的差異
所以
在時間管理上
我們要盡量先做「之後能『同步執行』」的事
這樣的觀念
對於主管來說
則是要多運用外包、授權等方式
將能交由他人做的事
及早將事情發包
這樣就多了「之後能『同步執行』」的機會
如果這件事非自己做不可
也先做能發揮「之後能『同步執行』」的事
(例如先回完信,做完決策,或是能把「球」丟出去的事)
讓他人能夠接著執行
這樣就能發揮「同步」的效益
加油!
Peter
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