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跳出老鼠圈
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元旦連假
一位年近45歲的學弟請我喝咖啡
學弟對我說
去年他所處的大公司
併購了一家同業
年後在人事上將會有很大的變化
身為中階主管的他首當其衝
因為高階主管大部份不受併購影響
（影響最大的是被併購公司的高階主管）
低階主管也不太受影響
因為第一線的業務與客服人員變多
但這些人員本來就需要原有的低階主管來領導
影響次大的
就是兩邊的中階主管
業務性質接近的部門會整併
而他也有可能在兩個月後決定去留
……
元旦連假
一位年近45歲的學弟請我喝咖啡
學弟對我說
去年他所處的大公司
併購了一家同業
年後在人事上將會有很大的變化
身為中階主管的他首當其衝
因為高階主管大部份不受併購影響
（影響最大的是被併購公司的高階主管）
低階主管也不太受影響
因為第一線的業務與客服人員變多
但這些人員本來就需要原有的低階主管來領導
影響次大的
就是兩邊的中階主管
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企業健檢表—毛利率
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到某部門開會時
我簡單列了一張健檢表
裡面分別從
「市場」、「營運模式」、「人」三大構面
提出幾項關鍵指標
包括：市場占有率、產業成長率、營業額、毛利率、營運費用、人均產值、平均年資(業務年資)…等
並請主管們
就這些指標目前的數字
擬定未來目標以及達成目標的具體作法
到某部門開會時
我簡單列了一張健檢表
裡面分別從
「市場」、「營運模式」、「人」三大構面
提出幾項關鍵指標
包括：市場占有率、產業成長率、營業額、毛利率、營運費用、人均產值、平均年資(業務年資)…等
並請主管們
就這些指標目前的數字
擬定未來目標以及達成目標的具體作法
- Jan 14 Thu 2016 14:09
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目標：每月1號凌晨結算
目標：每月1號凌晨結算
去年
公司財務部經過多年的努力
每月結帳與編製報表的時間
從每月20幾號
進步到現在的每月1號傍晚
今年
財務部設定了另一項更具挑戰性的目標
希望做到1號「凌晨」結算
(無論是否為工作日)
這樣之後在開月會時
就可以固定於每月1號開會
為了從每月1號「傍晚」結算
進步到每月1號「凌晨」結算
過程中
需要再更進一步地
將剩下的「手做流程」「資訊化」
為了達到這個目標
我找出了一篇有關「台塑一日結帳」的文章
(詹錦宏、張清添著，《今日帳、今日畢：「一日結算」經營合理化與台塑企業集團的會計決算作業》，向台塑學合理化，遠流出版。雖然這已經是10年前的文章了)
給財務部的同仁們
進行「標竿學習」
希望他們能從別人的做法中
獲得啟發
在這篇文章裡
詳細說明了台塑
如何執行「一日結算」的過程
一開始
台塑開了許多「協調會」
重新檢討企業內
有關：營業、生產、工程、資材、採購、會計、財務、人事、資訊...等
各部門的各項作業流程
(以訂單流程中的營運管理機能為例，內容包括：目標管理、授信管理、受訂管理、交通管理、倉儲管理、應收帳款管理...等)
為了做到一日結算
台塑必須想辦法
將各項作業流程所產生的各種資料
透過電腦與網路
自動傳輸到財務管理系統
以進行各種財務報表與營運管理報表的編製
過程中完全不用透過會計人員進行手動輸入
文章中還提到
「會計結算作業時間的長短，
是企業管理制度能否上軌道的指標之一。」
而且
「只要有任何一個單位任何一個環節出了問題，
財務報表就無法準時編製出來。」
文章中還引用王永慶先生的說法
「財務資訊要有用，
即使不能預測未來，
至少也要反映現況。
一日結算，
就是滿足財報能反映現況的最低要求。」
這就是台塑強調「合理化」的精神
對於財務部而言
每月結算從20號
提前到1號
就好像從不及格
進步到90分
現在
要從每月1號「傍晚」結算
進步到每月1號「凌晨」結算
就好像
要從90分進步到95分，甚至是99分
背後的挑戰更大
透過「標竿學習」
我們可以找到一些通往成功的方法
祝大家在新的一年裡
都能夠設定出「極具挑戰性的目標」
並且順利達成
加油!
張承
- Sep 11 Fri 2015 09:42
-
年輕同仁的財務規劃--如何財富自由
年輕同仁的財務規劃--如何財富自由
參與某單位的月會
因為還有一點時間
我與大家分享「年輕同仁的財務規劃」
首先
我假設大家都是「白手起家」的「上班族」
未來都會「結婚生子」
(約30幾歲，而且不會嫁個有錢老公，或是娶個有錢老婆)
並希望做到「財富自由」
(在50-60歲的時候)
(以上假設符合在場多數年輕同仁的狀況)
一開始
我先告訴大家
碩士班畢業前
我非常窮
窮到回女朋友鹿港老家看她父母
車錢都要她出
當時的我
花了不少時間研究「如何財富自由」
答案中有一項關鍵
就是要好好把握
進入職場後
前10年的黃金時間
許多人大學或碩班畢業後
希望尋求穩定的工作
不要加班
不要輪班
不要升遷
薪水夠用就好
(所以也沒存多少錢)
過了10年
準備結婚生子
突然發現
婚後開支大幅增加
時間自由大幅減少
生活品質大幅下降
(所以越來越多人也就乾脆不結婚或是不生小孩)
我與大家分享
這個狀況許多人都懂
解決之道
也很簡單
就是把握初入職場後的關鍵10年
在這10年內
一方面要努力向上
出人頭地
獲取較高的主動收入
(例如：較高的月薪、較高的獎金...等)
並且「儲存下來」
另一方面要善用時間
累積資本
獲取漸增的被動收入
(例如：股利、房租收入...等)
並且持續累積
我給同仁們建議
如果確定未來要買房子
與其一開始就買新房子給自己住
不妨先買30-40年以上的老公寓
並且隔成3間小套房(要符合法規)
一間自住，兩間出租
開始獲取被動收入
等到未來更有能力
再換大一點的房子
並把原本住的房間再出租出去
透過在工作上展現企圖心
並且慢慢地儲蓄
同時在投資理財上
慢慢地累積資產
雖然是「白手起家」的「上班族」
依然有機會
在50歲、60歲的時候
逐步邁向「財富自由」
(「被動收入」大於「生活所需」(的金額))
對於年輕同仁來說
把握初入職場後的黃金10年
是能否在未來
財富自由的關鍵
千萬不要因為貪圖安逸
而讓這10年悄悄地過去
加油!
張承
p.s.會後一位20幾歲的年輕同仁問到，如果白手起家，但希望40歲甚至是更早時就財富自由，該怎麼做？我回答他，1.進入世界級企業，並讓自己年薪好幾百萬。2.進入一家願意配股給你或是讓你認股的公司，並且營運很好，每年有高額分紅。3.自行創業，甚至有機會不到30歲時就財富自由。4.成為專業投資者，並且擁有很好的績效。當然，以上的做法，不是該公司很難進去，就是背後需要承受很大的風險。所以難度也相對較高。
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因為還有一點時間
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首先
我假設大家都是「白手起家」的「上班族」
未來都會「結婚生子」
(約30幾歲，而且不會嫁個有錢老公，或是娶個有錢老婆)
並希望做到「財富自由」
(在50-60歲的時候)
(以上假設符合在場多數年輕同仁的狀況)
一開始
我先告訴大家
碩士班畢業前
我非常窮
窮到回女朋友鹿港老家看她父母
車錢都要她出
當時的我
花了不少時間研究「如何財富自由」
答案中有一項關鍵
就是要好好把握
進入職場後
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許多人大學或碩班畢業後
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不要加班
不要輪班
不要升遷
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突然發現
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時間自由大幅減少
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這個狀況許多人都懂
解決之道
也很簡單
就是把握初入職場後的關鍵10年
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一方面要努力向上
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並且「儲存下來」
另一方面要善用時間
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獲取漸增的被動收入
(例如：股利、房租收入...等)
並且持續累積
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如果確定未來要買房子
與其一開始就買新房子給自己住
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同時在投資理財上
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張承
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