張承管理學

如何判斷當下是否為有效時間？以及如何增加有效時間？

在管理學裡
有效時間指的是「從事與目標有關的時間」
無論在學涯、職涯、或生涯
我都鼓勵夥伴們
要大幅提升自己的有效時間

職場上
假設大家的目標是「創造價值」與「賺錢」
這時
判斷我們當下做的事
是否與創造價值相關？
是否與賺錢相關？
就可以藉此判定當下是否為有效時間

只是，在職場上
我們常常沒有釐清自己真的「目標」
不知道自己想創造何種價值
（是顧客價值？同仁價值？股東價值？社會價值？）
不知道自己想要賺多少錢
（越多越好？）

因為目標不同
達成目標的方法就會不同
當目標越明確時
我們才能判斷自己現在所從事的方法
是否與目標相關
進而判定現在正在做的事
是否為有效時間

舉例來說
一位想為病患服務的醫生
或是想為學生服務的老師
每天卻將時間花在
與自己想創造的價值無關的事情上（例如行政等事項）
他當然會覺得痛苦
會覺得自己的時間都不是有效時間

但一位擅長管理且績效卓越的醫院院長或學校校長
卻能透過每天的行政
看到自己為病患、學生、同仁、社會
所帶來的價值
而他每天處裡行政的時間
就是有效時間

又譬如說
一位想要身價數十億的年輕人
如果這輩子只選擇上班
窮其一生
大概很難達成目標
但一位想在40歲以前
就提早退休
選擇FIRE（Financial Independence Retire Early）的年輕夥伴
透過每天積極斜槓與拼命提高儲蓄率
卻很有可能提早達成

此外
在生活上
假設大家的目標是「擁有良好的人際」
（有高品質的親情、愛情、友情）
與享受生活
這時
判斷我們當下做的事
是否與擁有良好的人際相關？
與享受生活相關？
就可以藉此判定當下是否為有效時間
（你有多久沒有來一場高品質的對話？
你有多久沒有好好品嘗一下好吃的白米飯？）

當我們盡可能在做與創造價值相關、賺錢相關
與擁有良好的人際相關
享受生活相關的事
再加上個人獨處時的學習、冥想、深度思考、探究生命意義……的時間
有效時間自然就會增加
而這也是我常常用來檢視自己的方法

總之
當我們的目標越具體
達成目標的方法也會越明確
這時
相對就容易判斷每天做的事
是否是有效時間

預祝大家在學涯、職涯、或生涯
都能大幅提升自己的有效時間

加油!

Peter

PS 在時間管理中，「有效時間」的概念非常重要，提升了有效時間，就是提升了生命品質，值得大家好好修練XD。