如何培養獨立思考能力
 
下課時
同學問到該如何培養獨立思考的能力?」
我給同學回饋
提到這個題目太大
只能就粗略的方向
提出自己的看法
 
我們先假設「獨立思考」指的是
「有能力對人事物提出『自己』的看法」
 
要達到這樣的目標
我們必須對所欲思考的對象(人事物)
先有基本的認知
 
舉例來說
假設我們完全沒有任何企業管理國際貿易的基礎知識
我們如何對
台灣某企業該如何因應海峽兩岸服務貿易協議簽署所產生的機會或(與)威脅?」
這件事情
進行獨立思考」?
 
所以
有系統有計畫地增加自己知識的深度與廣度
有助於獨立思考能力的展現
 
有了相關知識之後
接下來我們要探討思考方法
 
思考源自於大腦
而大腦分成左腦右腦
 
如果我們簡單對思考做區分
可以將思考的方法
分成科學思考創意思考
 
1.科學思考
 
科學思考強調邏輯數學
學習科學思考最直接的方式
就是學習科學研究方法
其中
研究方法分成自然科學社會科學兩類
兩者的差異
主要來自衡量概念(或構念)不同
 
自然科學」衡量的「概念比較具體
例如假設要衡量身邊的溫度
我們可以透過溫度計得到精準的「溫度數字(如26度的溫度)
 
社會科學衡量的概念比較抽象
而且大家相同概念的定義
沒有絕對的共識
例如假設要衡量自己現在的快樂程度
世間沒有快樂計可以精準的衡量出快樂數字」(如90分的快樂)
(目前主要是透過問卷量表的方式來衡量)
同時,大家對快樂的定義
也不盡相同
 
雖然自然科學社會科學會有上述的差異
這兩者思考的本質上
卻是殊途同歸
(請參考附錄科學化思考的文章)
 
透過學習科學研究方法
可以強化自己科學思考能力
 
2.創意思考
 
創意思考強調潛意識想像
學習創意思考最直接的方式
就是學習創意思考技術
其中
心理學家愛德華.波諾(Edward de Bono)的水平思考法」
是典型的代表
 
水平思考法」是一種發散性的思考方法
它有別於科學思考所強調的邏輯推理
它鼓勵我們擴大思考的範圍
加入各式各樣的新奇點子
進而激盪出創新的火花
 
在水平思考法的協助下
我們有機會發展出與眾不同的想法
進而展現出自己獨特的獨立思考能力
 
例如透過水平思考法的概念
巧克力公司想出了將玩具
包在巧克力裡的健達出奇蛋
(請參考附錄de Bono思考課程-水平思考的文章)
 
其他創意思考技術的工具
還包括腦力激盪法...等
 
透過學習不同的創意思考技術
可以強化自己創意思考能力
 
當我們瞭解了以上兩種思考方式之後
下來
就是有系統有計畫地
學習科學研究方法創意思考技術
(以及同時增加自己知識的深度與廣度)
 
其中
學習科學研究方法需要擁有基本統計素養
學習創意思考技術則需要擁有一顆開闊的心
 
再加上好「老師正確引導
並且透過做中學(learning by doing)與錯中學(learning by trying)
慢慢熟練
漸漸
同學就會擁有獨立思考能力
 
如何培養獨立思考的能力?」
這個題目太大
以上的分享並非全面
僅就粗略的方向
提供給大家參考
 
加油!
 
張承
 
科學化思考水平思考有興趣的同學,可參考
 
科學化思考
http://tkbpeter.pixnet.net/blog/post/4525795
 
de Bono思考課程-水平思考
http://tkbpeter.pixnet.net/blog/post/4516280
 

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不賺錢為何要撐下去
 
 
一位在大學擔任教授的學妹跟我說
她認識的一位企業主
創業10幾年
賺了不少錢
但最近幾年
幾乎都沒賺錢
每天沒日沒夜
就只在想如何讓事業能夠延續下去
 
她話還沒說完
我回應道
他這麼做主要是為了員工
 
學妹的眼睛頓時亮了一下
呼應道
沒錯,難怪你們都是經營企業的人
 
回想起與學妹的談話
我沒跟她說的
是經營者內心的掙扎
 
很久以前我曾經看過一篇報導
內容提到
許文龍找他姪子管理一家賠錢的工廠
並告訴他
要想辦法盡量減少虧損
更重要的是
目標要做到讓員工順利退休
而非賺錢
 
我相信以許文龍的經營能力
不會讓一家工廠長期虧損
除非背後有某種結構性因素使然
但許文龍寧可賠錢
都要想辦法照顧員工
這種想法
讓人敬重
 
後來
又看到報導
在金融風暴肆虐的情況下
奇美電最終還是裁員
許文龍在接受平面媒體專訪時也表示
他很痛苦
因為自己沒有能力把奇美電經營好
讓許多人面臨失業
 
我相信以許文龍的價值觀
非到萬不得已
是不會做出裁員的決策
 
但面對無法兩全的情境
許文龍為了顧全大局
最終還是做出令他痛苦的決定
 
曾經一位學生問我
股東負責重要,還是對員工負責重要(如果只能選擇一項的話)
我回應說
見仁見智,每個人都有自己的價值觀
學生再問
那老師,你的價值觀是...
我回饋說
我認同員工利益,要放在股東利益之前
 
但我也強調
同學必須認清股東是企業的擁有者
如果多數股東不認同企業應該將員工的利益
放在股東利益之前
這時,縱使自己認為員工利益比較重要
也不應該做出違背股東意願的事
所以,我選擇一家願意將員工利益
放在股東利益之前的公司
這樣,我才不會認知失調
 
只是,縱使保障了員工利益
還是要想辦法維持股東權益
畢竟,企業並非慈善事業
經營者應該要想辦法讓員工與股東雙贏
 
要做到這一點
縱使擁有如許文龍般的經營管理能力
也不容易
我們更是只能不斷地自我精進
 
學妹的一段話
勾起了我內心的掙扎
也強化了對自己的期許
 
加油!
 
張承

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如何培養「勇企」?

 
開會時
董事長鼓勵大家重看「三國」
他以官渡之戰為例
說明曹操陷入糧荒
但卻能奇襲烏巢
反敗為勝
鼓勵大家要有以少勝多的勇氣企圖心(以下簡稱勇企)
會後
我與同仁分享了自己的想法
 
首先
當主管的要有願意培育部屬的心態
 
雖然因為員工流動率變高等因素
造成職場上願意培育部屬的主管漸少
但畢竟人才是企業的根本
主管應該要有願意培育部屬的心態
 
其次
認清並非所有人都應該被培育
(畢竟這是股東的錢,而非自己的錢)
 
我們可以將同仁依勇企」程度的高低
三種
1.低勇企
2.中勇企
3.高勇企
並將心思與資源放在中勇企」程度的同仁身上
(以上的分類,還需要考量同仁的能力)
 
畢竟低勇企」程度的同仁
通常是那種「寧死不屈」型
而高「勇企」程度的同仁
自己會找出成長與學習的道路
 
對於中勇企」程度的同仁
通常差的只是培育方法與臨門一腳
透過適當的方式與時機
有機會增加他(她)們的勇企」程度
 
至於,具體的培育方法為何
 
管理學裡有所謂的標竿學習
讓大家多接觸
具有勇氣與企圖心的人
有助於同仁強化展現勇企」行為的動機
(而且,所選擇的標竿最好是與自己背景相似,甚至是先天背景不如自己的人)
 
此外
多接觸標竿人物還不夠
還要能讓同仁做中學」、甚至是「錯中學
(這需要承受同仁失敗的風險)
 
另外
透過同儕之間的集體學習
塑造相互學習的氣氛與壓力
進而增加彼此的勇企
 
舉例來說
有位同仁剛接主管
為了增加她的勇企
我鼓勵她「爬玉山」、「考PMP(國際專案管理師)」、唸「在職專班」
一方面,這些事在公司內都有同仁做過
二方面,這些事情夠具體而且並非難如登天
三方面,我在公司內鼓勵大家一起進行
結果,在不到一年的時間裡
該主管從一開始的自我否定
到後來的接近完成
(她順利登頂玉山,考過PMP,並唸國立大學的碩士學分班)
現在的她,面對挑戰
表現出的態度
總是躍躍欲試
而非扭扭捏捏
,確實增加了勇企
 
最後,有趣的是
曹操在後來的赤壁之戰
卻是讓孫權、劉備聯軍以少勝多
這說明了要成功
除了有勇企」還不夠
還需要有謀略謙遜運氣
 
加油!
 
張承

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我想「放空」、「流浪」一下

一位大約30出頭的同學
進入職場前對自己做了很好的規劃
進入職場後也只待過兩家公司
(目前這家公司還是一家世界級企業)
 
最近他因為工作不順
興起了辭職的念頭
並且想出國去放空」、「流浪一下
但又怕回來之後後悔
於是詢問我的看法
 
我半開玩笑地問同學
你有沒有交過女朋友?」
他說:「有,而且交過不止一個
我接著再問他
我相信他當時在追求女孩時
一定是選擇自己所愛
但為何最後還是分手
 
他回應說
因為吵架,因為志趣不合,還有因為雙方家庭因素使然...
 
我問他
面對這些分手
自己是否後悔過
他說,除了志趣不合,以及家庭因素外
對於第一位因吵架而分手的女朋友
他確實有點後悔
 
我給該同學回饋
提到離職就好比分手
許多人離職之後後悔
就好像分手之後後悔
 
我們先不要想目前想要離職的可能原因
回來理性思考以下幾個問題
 
該產業是否有前景?是否是自己喜愛的產業
該公司是否有未來?是否有明確的願景與策略
 
如果以上的答案為
建議同學
應該趕快離職
並且找尋有前景且自己喜愛的產業
然後想辦法進入該產業中有未來的企業
(這時就要深思熟慮,不要犯了之前的錯誤)
 
但如果以上問題答案為
該產業有前景,也是自己喜愛
該公司有未來,也有明確的願景與策略
這時,應該好好權衡辭職背後原因的價值
(事實上,該同學目前所待的產業,是他喜愛也有前景的產業。
公司也是一流的公司。)
 
我請同學重新檢視進入產業的初衷
並且思索目前想要離職的真正原因
 
是經過理性的分析
發現產業或是公司沒有發展?
或只是因為一時的情緒使然?
 
如果因為情緒而影響了理性
結果常常得不償失
(後來,同學才道出想離職的主因,在於與主管之間的嫌隙)
 
我與同學分享
他所面臨的問題其實不大
因為這還不算是真正嚴重的結構性問題
 
畢竟身處外商公司
主管的異動還算頻繁
他應該好好利用此次機會
磨練自己與主管相處的格局與能力
試著找出雙贏的方案
或是最大公約數的解
 
在職場上
許多人因為一時的挫折而離職
但後來發現
家家有本難唸的經
所有產業、任何公司都有自身的問題
如果因為某些目前看起來很大
但事後看起來卻很小的問題
而放棄了自己當初的選擇
難免得不嚐失
 
最後
出國放空」或流浪聽起來很浪漫
但回來後
問題通常並沒有解決
 
因為,同學並未真正找到自己所愛
或是,留下的是那份與所愛分手後而產生的後悔
 
加油!!
 
張承
 
p.s.談話的尾聲,我跟同學說,我贊成有目的的放空流浪,但不認同無意義的放空流浪。若真的想放空流浪,建議先想一下做這件事情背後的目的,等想清楚之後,也許同學就不會想去放空流浪了。
 

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張承推薦書-《幸福的魔法:更快樂的101個選擇》
 
這本書是快樂學專家
哈佛大學教授塔爾.班夏哈(Tal Ben-Shahar)所寫的一本新書
在網路上看完本書的前言時
當下我就直接下訂
並且決定將本書作為公司一級主管讀書會的當月選書
 
作者在前言裡提到一個關於自己的故事
隨著金融風暴的肆虐
許多人需要正向心理學的協助
就在作者馬不停蹄地奔走之下
某天,他突然感到精疲力竭
 
甚至某晚
當作者正在為即將舉辦的演講做準備時
他感到非常疲憊
他嘗試鼓勵自己
但用盡各種方法還是沒用(他可是正向心理學專家)
他發現自己只能強迫自己
要求自己盡力撐完這場演講
但這種感覺真的不好
 
就在作者準備入睡之際
腦海裡突然閃過一個念頭
不行,我不要痛苦地撐過演講,我可以有所選擇
 
作者發現
消極強迫積極投入兩者之間
自己其實可以有所選擇
而就在做出選擇之後
感覺就跟著改變
 
後來,這場演講
也成為作者有生以來
反應最好的演講之一...
 
當我看到這段故事時
真的很能夠與作者產生共鳴
 
某一年暑假
我同時在全省教6班的管理學
每日南爭北討
幾乎沒有休息
身心難免感到疲累
 
就在某次準備上台之前
我給自己鼓勵
撐完這場,就可回家休息,加油!加油!加油!
 
但內心裡
突然有股聲音
告訴自己這對學生並不公平
畢竟,用的心態上課
教學品質一定不好
而且,我只是心裡疲累
身體並不疲憊
體力的恢復需要時間
但意念的轉換卻可瞬間
 
我可以有所選擇
 
就在那彈指之間
我的心境轉換了
我繼續用積極熱情的心態授課
對的起學生
也對的起自己
 
後來
我將這樣的概念用在許多地方
無論是企業經營
或是家庭生活
 
兒子發展遲緩學習進度比人家慢
我總是說
能活下來我已經很感恩了
 
女兒無法帶在身邊照顧
我總是說
這樣岳父岳母就有更多的時間與孫女相處
 
老婆總是笑說我太正面思考
而我總是回應
我們何德何能,能夠早日參悟這個道理,讓我們提早享受到幸福與快樂
 
很高興看到塔爾.班夏哈(Tal Ben-Shahar)寫了這本書
也希望大家知道
其實我們都能夠有所選擇
而當我們認知到自己能夠有所選擇
也願意做(正向)選擇時
幸福,也就悄悄降臨
 
加油!
 
張承
 
p.s. 塔爾.班夏哈(Tal Ben-Shahar)的書籍
 
幸福的魔法:更快樂的101個選擇
CHOOSE THE LIFE YOU WANT: 101 Ways to Create Your Own Road to Happiness
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010584045
 
更快樂:哈佛最受歡迎的一堂課
Happier:Learn the Secrets to Daily Joy and Lasting Fulfillment
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010531783
 
快樂練習本
Even Happier
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010481689
 
99分:快樂就在不完美的那條路上
The Pursuit of Perfect How to Stop Chasing Perfection and Start Living a RICHER, HAPPIER Life
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010456069
 
 

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怎樣才能做好留才
 
最近某單位的流動率較高
於是我主動找該部門的主管訪談
過程中,主管問我:「怎樣才能做好留才?」
 
我跟他說
撇開同仁的個人因素不談
首先,主管要認知到
面對留才
最大的責任還是在於主管
 
我問該主管
你是否讓自己單位裡的同仁,獲得良好的薪資待遇與福利」?
你是否在自己的單位,塑造出良好人際關係的氛圍
你是否讓自己單位裡的同仁,擁有學習成長的機會
 
(該主管表示,除了第二項勉強算外,其他兩項則)
 
同仁們願意留下來,主要有三項因素
薪資福利」、「人際關係學習成長
 
(此三項原因乃簡化Herzberg的雙因子理論(Two Factors Theory)的內容,其中,薪資福利」、「人際關係保健因子(hygiene factors)有關;學習成長激勵因子(motivators)有關。)
 
1.薪資福利
 
讓同仁擁有足夠穩定的收入
再加上良好的公司福利
自然比較有機會留住人才
 
然而,縱使此觀念多數主管都有
但實務上卻無法做到
其根本的原因
來自於績效不彰
 
我告訴該主管
因為他的部門獲利有限(甚至為負)
無法讓同仁們吃香喝辣
同仁看不到未來(無法擁有持續穩定的收入)
所以就不願意留下來
 
因此,當主管的要有能力
透夠團隊獲取持續性績效
這樣,才有機會讓同仁們
得到良好的薪資待遇與福利
 
只是,縱使有了不錯的收入
同仁們還是可能會選擇離開
(所以,接下來要談第二項留才因素)
 
2.人際關係
 
擁有讓人喜歡的工作氣氛
同仁之間相互支持(support)相互尊重
在這樣的環境下
自然比較有機會留住人才
 
我與該主管分享一個實例
過去某單位績效很好
年終獎金超過3個月以上
但部門流動率還是很高
 
當我訪談幾位即將離職的同仁之後發現
該部門主管非常強調業績導向」、「任務導向結果導向
同時因為該主管的個性比較草莽
開會的氣氛比較肅殺
罵人時,也容易因為「用字遣詞」不當
造成同仁的壓力與不滿
此外為了顧好各自的業績
同仁之間還出現業績爭奪老人欺負新人的狀況
 
我曾經提醒該主管
但他回應道
如果不緊迫盯人
同仁就會散漫
業績就會下滑
 
我給他回饋
提到任務導向關係導向並不衝突
縱使業績不好
同仁們還是希望獲得尊重
而且緊迫盯人不是透過罵人(例如還可以透過嚴格的獎懲)
縱使需要罵人
也不應該涉及到人身攻擊
畢竟這樣的做法
不但無法獲得同仁的認同
還有可能吃上官司
 
3.學習成長
 
當同仁擁有了薪資福利以及人際關係之後
他還會希望在工作上
擁有學習成長的機會
 
我建議該主管
平時應該要花時間
協助同仁看到工作背後的價值與意義
協助同仁感受到工作背後的挑戰與成就感
協助同仁持續不斷地學習與成長
 
短期內,落實學習成長看不到具體的價值與貢獻
但長期下,會讓同仁們願意留下來
此外落實學習成長,還會讓同仁
擁有更多更好的知識技術能力態度
這也將成為公司核心競爭力的一環
 
最後,我再次與該主管強調
面對留才
最大的責任還是在於主管
撇開同仁的個人因素不談
當主管有能力
讓同仁獲得良好的薪資待遇與福利
在單位裡塑造出良好人際關係的氛圍
讓同仁擁有學習成長的機會
這樣,人才自然就會願意留下來
 
加油!
 
張承

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團體(Group)與團隊(Team)

 
組織裡
各部門依程序、規章、制度進行專業分工
並對自己所屬的業務範疇負起責任
似乎是個理想的境界
(至少在Max Weber那個年代的確是如此)
 
但這樣的結果
卻也可能導致各部門各自為政
結果產生本位主義
大家負責而不當責
 
因此
許多主管們
都希望自己的單位或組織是一個團隊」(Team)
而非僅僅只是一個團體」(Group)
 
到底團體與團隊有何不同
 
先來看個圖形
團體與團隊   
 

從圖形中可發現


團體(Group)是指一群具有共同目標所產生的集合體


(這裡以功能式組織為例,即策略人資財務資訊)


她強調分工


重視個人(或自己部門)的工作責任與成果


 


團隊(Team)除了是指一群具有共同目標所產生的集合體之外


成員彼此之間


還會有所聯繫


(圖中線條的部分)


 


這種聯繫


來自於彼此之間KSAO與個性的互補
(KSAO即知識
技術能力、其他)


來自於彼此之間資源的共享


來自於彼此之間信任關係的建立


 


所以


團隊不只強調個人(或自己部門)的責任


更強調全體(或整體組織)的責任


團隊除了重視個人(或自己部門)的工作成果


更重視全體夥伴(或整體組織)的工作成果


 


為了做好聯繫


KSAO與個性互補的部分
組織要確保


團隊成員個別所擁有KSAO的加總


必須大於完成任務所需KSAO的加總


同時


團隊中如果擁有親和性佳的人


可以減少衝突與摩擦的機會


而這些


可以透過甄選與訓練的方式來完成


 


(在電影不可能的任務(Mission: Impossible)中,為了達成任務,團隊中需要藝高人膽大的Tom Cruise電腦高手,以及身手矯捷的美女...等。這些成員個別能力的加總,大於完成任務所需能力的加總,彼此之間各司其職,缺一不可。)


 


資源共享的部分


首先要釐清資源的意義


許多人在公司裡擁有了權力


會忽略這些資源


其實是來自於職權而非個人


面對資源


我們非但不能將這些不屬於自己的資源


拿來當作內部談判的籌碼


甚至對於自己所擁有的資源(例如自己的私人人脈)


在情理法的考量下


有時也應該主動地貢獻出來


 


(有些公司會錄取某人,是因為此人的人脈關係。三田紀房的漫畫艇進決勝點中的男主角青木,能夠被知名廣告企劃公司錄取,就是因為父親的關係。在執行企劃的過程中,青木便利用父親的人脈,找來日本總理與夫人幫其所企劃的活動背書,獲得空前的成功。)


 


最後


有關彼此之間信任關係建立的部分


Schindler與Thomas認為


信任的基礎來自於


1.誠信(integrity)誠實和真誠


2.能力(competence)專業性、人際知識和技能


3.一致性(consistency)處裡狀況時的可靠性、預測能力及判斷力


4.忠誠(loyalty)身心上願意去保護他人


5.公開(openness)願意自由分享個人的想法和資訊


 


以上特質


需要靠許許多多的事件來檢驗


當發現團隊裡有不適合的人存在時


一是讓他改變


二是請他離開


而這過程


需要花費不短的時間


 


(畢竟路遙知馬力,日久見人心。」同時,無論是改變離開,並非想像中的簡單。舉例來說,雖然有人因誠信問題而犯錯,後來也確實洗心革面,重新贏回他人的信任。但當這種事是發生在自己的團隊當中時,其他成員是否真的會願意(或應該)給予犯錯者再一次的機會,值得深思。)


 


團體一個集合體


團隊除了是集合體


成員彼此之間


還會有所聯繫


 


這種聯繫


來自於彼此之間KSAO與個性的互補
(KSAO即知識
技術能力、其他)


來自於彼此之間資源的共享


來自於彼此之間信任關係的建立


 


有效的甄選訓練溝通協調領導激勵衝突管理


有助於這種聯繫的建立


 


加油!


 


張承



 
 
  

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「主管之路」好比「成佛之路」,「修煉」而已

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如何甄試上台大醫學院
今天中午回學校拜訪指導教授
聊天的過程裡
他談到以前協助一位EMBA學長的小孩
甄試上台大醫學院的故事
這位EMBA學長的小孩A君非常優秀
是當年度建中送去甄選台大醫學院的6位學生之一
在諮詢的過程中
老師問他:「你在這六位同學當中排名第幾?」
A君回答:「排名第六」
老師微笑說:「你謙虛了」
A君很認真地說:「沒有,我真的排名第六」
老師接著說:
「那你需要好好找出自己的賣點,
否則將會甄選不上,
我們先來進行口試模擬一下,
看看你的狀況。」
在模擬的過程中
A君被問到為何要來唸台大醫學院
他的回答跳不出「想當個好醫生」
「懸壺濟世」...等
老師再問A君:
「你覺得其他同學會怎麼回答?」
A君回應說
「不外乎是類似的答案」
「那就對了」
老師告訴他
「在這六位同學裡,
你排名第六,
如果沒有其他的特色,
口試委員是不會錄取你的。」
A君深有同感
接著
老師開始請A君講述自己的故事
並從討論中
發現A君非常喜歡做實驗
而且實力相當地好
老師告訴A君:
「唸醫學院不一定只是當醫生,
還可以做基礎醫學的研究。
如果你想推甄上台大醫學院,
就應該發揮自己的興趣與專長,
並且立定遠大的志向,
譬如說獲得諾貝爾醫學獎,
這樣,你甄試上的機會就會很大。」
A君聽完之後頓時滿腔熱血
(因為他發現自己適合從事基礎醫學的研究,也想挑戰諾貝爾獎)
接著
老師從書櫃中拿出兩本談論諾貝爾獎的書籍
並且要求A君好好閱讀
甚至要做到將自己內化到這兩本書的情境裡面
之後
口試成績出來
A君在6位建中的同學裡
獲得了最高的分數
故事還沒完
老師接著跟我說
後來
A君在唸台大醫學院的過程中
是120位同學裡
唯一一位將論文發表到國外期刊的同學
畢業後
他也順利申請上哈佛
而現在
A君即將從哈佛醫學院的博士班畢業……
也許幾十年之後
A君真的如願獲得了諾貝爾醫學獎
而他獲獎的緣起
源自於一場甄試口試的輔導
加油!
張承

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「沒錢的富人」與「有錢的窮人」--現金流與資產
兩天前
我拿著女兒的存摺給岳母看
告訴她
年初將女兒這兩年的紅包錢約5萬塊
買了月配息的債券型基金
現在
女兒雖然才兩歲半
但每個月都有288塊左右的「被動現金流入」
正朝著未來財富自由的目標發展XD
(請注意,投資還是有風險)

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張承推薦書-《過你的第二人生:你要留在這裡,還是往前走?》
花了一個晚上
看完《過你的第二人生:你要留在這裡,還是往前走?》這本書
想起了一些事情...
時候看到漫畫《聖堂教父》中的一幕
(聖堂教父)北条問(夥伴)田代
「你希望你兒子未來成為什麼樣的人?」
田代愣了一下
短暫思考後
望著窗外說道「只要他長大不要跟路上那些行人一樣就好了」
北条問說「什麼意思呢?」
田代看著窗外回應道
「你看那些行人的眼神,充滿了無力感」
「孩子的眼神,一直是閃耀著光芒」
「但看到那些人無精打采的眼神,卻讓我想到死亡」...
(資料來源:史村翔、池上燎一,《聖堂教父》第一集)
當下看到這一幕時
也許因為自己還年輕
無法體悟「無精打采」的感覺
直到待在職場幾年之後
才開始慢慢體會
我很慶幸自己在進入職場之前
能受到國中與五專老師的啟發
因而提早知道自己未來職涯的方向
但我也確實曾經面臨《過你的第二人生》這本書中所提
「熱情與幹勁,正在一點一滴流失」的情境
就差沒有真的放棄
過程中
雖然我沒有想換工作
但確實曾經想過出走
希望重拾以往內心的熱情
是同學、同仁、親友拉住了我
利他
讓我看到自己的價值
利他
讓我看到生命的意義
之後
我常灌輸同學與同仁類似的觀念
也身體力行
利他
成就了自己
我曾經寫過一篇文章
《真實的快樂》http://tkbpeter.pixnet.net/blog/post/4524806

文章中提到
擁有快樂的方法
除了要擁有「愉悅」「美好」的生活之外
更重要的是要擁有「有意義」(meaning)的生活
只是
我們認同了意義(meaning)的重要性
但確不知該如何追尋
《過你的第二人生》這本書
提供了一些方法
協助我們找到自己的意義(meaning)
其中之一
就是重新檢視自己目前的狀態
在現有工作裡
我們是否已經學到應學的一切?
我們是否還有成長的機會?
我們是否已經徹底實現了自己的潛能?
我們是否全心全力投入工作當中?
我們是否將自己最好的一切都發揮得淋漓盡致?
如果答案為「否」
不妨先不要急著騎驢找馬
回過頭來好好將目前的工作做好
如果確定目前的工作自己已經做的夠好
而且工作上已沒有成長的機會
到時再換工作也不太遲
書中提到一些故事
來強化這樣的論點
一位創業家的意義(meaning)
在透過創辦企業改變人們的生活
一位貸款專員的意義(maening)
是將自己的工作看作在拯救人們的婚姻
只因為她能協助人們保住房子,進而保住家庭
一位足球員的意義(meaning)
是在球場上榮耀上帝
無論各行各業
都有機會找到自己的意義(meaning)
而我的意義(meaning)
就是透過利他(包括同學、同仁與親友)
進而活出自己
同學們
如果你也像我過去一樣
正經歷「熱情與幹勁,正在一點一滴流失」的情境
不妨翻翻此書
相信它有機會能讓你獲得解答
最後
我想以管理大師韓第(Charles Handy)在《你拿什麼定義自己》這本書中
提到的一段故事做總結
韓第一直認為自己的父親是個不求上進的人
因為他覺得自己父親有能力
確只願意窩在小鎮裡當牧師
但當他看到成千上百的人
在他父親的喪禮上
感謝父親對他們的付出
他當下問自己
如果在只有一天的通知時間下
(不是主動通知,大家看到報紙上的訃文,就自動口耳相傳)
有多少人願意立刻放下手邊的工作
從各地趕來參加自己的喪禮
從那刻起
他發現自己所謂的成就
與這麼多受到他父親影響的人相比
自己評價父親的方式錯了
從人生的角度來看
我們的生命對誰重要
這就是意義(meaning)
希望大家的眼神
都能一直閃耀著光芒
加油!
張承
p.s.《過你的第二人生:你要留在這裡,還是往前走?》
The Seed: Finding Purpose and Happiness in Life and Work
作者:強.高登
原文作者:Jon Gordon
繪者:郭惠芳
譯者:顏和正
出版社:天下雜誌
出版日期:2012年11月20日
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010566420

 

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國營事業(台電,中油...等)與中華電信管理學申論題準備方法-張承
一、前言
近年來,國營事業企業管理考科出現「申論題」(含解釋名詞)的比例大幅增加,同時,由於「申論題」獲取高分不易,也因此,「申論題」逐漸成為考上的致勝關鍵。
在準備「申論題」時,許多同學面臨阻礙。例如,相關理論背的出來,但在分數上確仍然無法獲取高分;看到題目,找不出切入的點;作答時毫無系統與架構;或是無法掌握相關時事;甚至是無法真正看懂題目...。
過去,我曾經就「申論題」的解題技巧,提出「解題三步驟」的文章給同學參考。(有興趣的同學請至Blog左邊「管理學補充檔案下載區」,下載「管理學申論題解題三步驟」)
接下來,我將就國營事業「申論題」考題的特殊性,簡單提出管理學申論題的作答得分關鍵要素,供同學參考,並期望同學能在申論題(含解釋名詞)上獲取高分。
二、準備方法
以下以「中華電信」及「電油水」考試為例,簡單說明申論題型的準備方法。
(一)瀏覽公司網站:包括,公司歷史、使命願景、組織架構...等
在開始練習考古題或是模擬考題之前,同學必須先對「中華電信」或「電油水」的基本資料有所了解,以期未來能夠看懂題目,同時將這些基本資訊運用到解答當中。
具體做法是先從目標公司的官網,將該公司大致的營運狀況(從歷史發展、策略規劃、組織架構...等),整理到自己的筆記當中。整理的方式不要只是將網頁畫面印出,而是要精簡成能寫在答案卷上的內容。當撰寫申論題答案時,能套用或舉例時,就盡可能提到該公司的例子。
例如:假設中華電信考題考出「社會責任」的內容,此時,如果能引用中華電信公司網站中,「2011 中華電信企業社會責任報告書」的內容,相信會有很大的加分效果。
此外,在口試時,許多國營事業也會問到自己公司的未來發展,以及正在拓展的業務,上述的準備方法,亦可對口試時有所幫助。
(二)Google「中華電信」或「電油水」與「管理學專有名詞」
先看個考題,100年的電油水管理學考出「學習型組織」(Learning Organization)的解釋名詞。這時,為了獲取高分,在解題上,除了要簡單說明學習型組織的理論外,如果還能舉出「台電公司透過『台電網路學院』的規劃,企圖發展成為學習型組織」的例子,相信更能獲取高分。
但我們要如何獲得「台電網路學院」的範例?答案很簡單,透過Google,搜尋 ”台電”+”學習型組織”,可以搜尋到以下的文章
陳瓊瑤等,「促進台電學習型組織與網路化教學雛型建置之研究」,台電工程月刊,672期,民國93年8月,頁109-119
文章中提到,「台電公司於91年4月成立『網路學習推動小組』,由人事處、訓練所、資訊處、通信處、核發處及綜研所等單位共同組成。並開始規劃e-Learning之建置。經過平台規劃、課程製作及資訊系統之建置,名稱為『台電網路學院』」。
同學在準備管理學時,對於許多的專有名詞,如果都能舉出「中華電信」或「電油水」的實例,相信會有很大的加分效果。
(三)站在「中華電信」或「電油水」高層角度看管理
平時對電信產業或是能源產業的時事進行了解,並從這些時事中,對該公司進行策略性思考。
舉例來說,100年中華電信考出以下考題:
在電信產品(例如iPhone、iPad等)如此快速推陳出新的趨勢下,請以產品生命週期五階段,說明Apple iPhone應採取的競爭策略為何?(20分)
此題的答案,除了要能背出產品生命週期五階段,還要知道學理上不同階段背後的競爭策略為何。同時,同學還必須對電信產品(例如iPhone、iPad等)的時事有所了解,並且要能準確地將理論與實務做結合。
以下是基本答案的參考。
Ans: iPhone的競爭策略-差異化策略
1.發展期
iPhone開發出智慧型手機,並結合app商店,讓手機不再只是手機。
2.導入期
iPhone透過吸脂定價法,採取高價策略,並透過事件行銷、公共報導以及大量的廣告,提升知名度。
3.成長期
透過大量促銷、口碑行銷、並建立品牌忠誠, 快速擴大銷售量,以取得高市佔率。
4.成熟期
研發新產品,同時配合新一代手機的推出,在適當時機,採取降價策略,進一步刺激消費者購買。
5.衰退期
把資源集中在最有利的幾個市場和銷售通路上,同時大幅度降低銷售費用,增加企業利潤。
以上的答案,「言簡意賅」地將理論與實務做連結,不過,此題的分數如果還要更好,最好能將理論融會貫通,再加入對實務更深入的了解。
舉例來說:
App的數量,就與「網路外部性效果」有關(此部分可加入成長期與成熟期);
各螢幕裝置之間的整合,將產生綜效(此部分可加入成長期與成熟期);
再配合雲端的運用,將產生更大的綜效(此部分可加入成長期與成熟期)。
要寫出類似版本的答案,平時在看商業報紙或是雜誌時,就必須站在公司高層管理者的角度,結合理論,來分析時事。
三、結語
國營事業申論題有逐漸變難的趨勢,要寫出水準以上的答案,同學需要花較長的時間預做準備。
例如:100年中華電信考出以下題目。
Michael Porter提出的企業價值鏈(value chain),觀點是指企業的經營活動由投入至產出之一系列連續的流程,每階段都對最終產品的價值有所貢獻。請自選一種產業之價值鏈分析之。(20分)
一般同學在解這個題目時,會以一家公司為例(較有概念的同學會以中華電信為例),說明該公司的「主要活動」與「支援活動」為何。但這樣的寫法只回答了「何謂企業價值鏈」的解釋名詞,並沒有對該產業的價值鏈進行「分析」。
要回答這個題目,有先必須先確認欲分析的產業價值鏈為何,畢竟中華電信這家公司很大,在許多產業價值鏈中有所涉入(包括行動通訊、電子書...等)。如果同學一開始沒有先界定出哪一個產業價值鏈,之後將無法對該產業價值鏈進行分析。
接下來,為了要與其他競爭者的答案有所區隔,最好選擇一般同學不會分析的產業價值鏈。比較「行動通訊」與「電子書」兩種不同的產業價值鏈可發現,明顯地,「電子書產業價值鏈」的議題一般同學較不會寫,比較有差異化的效果。
之後,再了解中華電信對該產業的涉入,發現中華電信分別在「電子書內容交易中心」以及「電子書傳遞」這兩項價值活動上有所經營。2009年時,中華電信的Hami書城開幕,甚至創下平均每日六萬次以上的點閱率,同時,Hami書城也與超過上百家出版社合作。
選擇完「電子書產業價值鏈」之後,即可對該產業價值鏈進行分析。對中華電信來說,分析的重點應該放在產業產業價值鏈的「定位」,選擇出具有「競爭優勢」,且是「策略重點」的價值活動。
舉例來說:在「定位」上,中華電信應該成為「電子書平台經營者」,而強調的競爭優勢為「差異化優勢」。
理由:
從「能耐觀點」來看,中華電信擁有有形資產(電信設備..)與無形資產(商譽..);
從「網路經濟」來看,中華電信擁有最多的顧客人數,擁有外部性效果;
從「價值觀點」來看,中華電信能提供顧客相對於其他競爭者較完善的電子書購買環境,滿足顧客閱讀需求;
從「綜效觀點」來看,中華電信擁有MOD、hicloud中華雲市集...等營運模式,有助於電子書產業的發展。
之後,再針對中華電信於「電子書產業價值鏈」中,「電子書平台經營者」的「定位」與「競爭優勢」,撰寫出它的「主要活動」與「支援活動」,這樣就大功告成。
看完以上的解答,同學會發現,國營事業申論題有逐漸變難的趨勢,要寫出水準以上的答案,同學需要花較長的時間預做準備。
同時,希望以上的說明,能協助同學在國營事業管理學的申論題(含解釋名詞)考試上,獲取高分。
加油!
張承

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