張承管理學

時間管理的定義

時間管理(Time management )的定義為：「透過一種方法(包括：知識、技巧、能力、工具、經驗、法則...等)，個人或組織得以有效率地分配、運用時間，進而達成目標，創造價值。」

從定義中
我們歸納整理出「時間管理」的四大本質：
1.時間管理要以目標為導向。
2.時間管理的重點在於分配時間。
3.時間管理是一種自我修練。
4.時間管理既是一門科學，也是一門藝術 。

1.時間管理要以目標為導向

無論是希望
事業成功
家庭幸福
朋友知心
個人成長
為了達成這些目標
背後都需要投入時間

也因此
只要我們先將自己的目標訂定出來
然後將時間分配在與目標相關的事務上面
我們已經為時間管理
做好了扎實的準備

修練1：請設定出自己想要達成的目標

2.時間管理的重點在於分配時間

延續第一點
當目標訂定出來之後
我們就可將時間分配在與目標相關的事務上

不過
通常我們會發現
自己想要達成的目標太多
又想事業成功
又想家庭幸福
又想擁有智慧
這時
怎麼分配
時間就是不夠

也因此
我們必須重新檢視自己目標與價值觀的優先順序
並利用更有效的方法
來進行時間的分配與運用

修練2：請將時間分配在與目標相關的事務上

3.時間管理是一種自我修練

規劃容易執行難
人有惰性
事有意外
執行時總是無法按照先前的規劃來進行

這時
如何展現紀律
如何即時修正偏差
才是能否落實時間管理的重點所在

落實時間管理
是一種自我修練
透過嚴謹的規劃與有紀律的執行
進而展現出效益

修練3：請展現紀律，落實時間管理

4.時間管理既是一門科學，也是一門藝術

時間管理無論在規劃理論與應用工具上
都強調科學化的分析與執行

但在運用上
不但會受到個人經驗的影響
同時也牽涉到授權與外包
與人溝通及協調
而這些
都屬於藝術層次的範疇

修練4：請多多練習時間管理

經過以上的說明
我們再看一次時間管理的定義
「透過一種方法(包括：知識、技巧、能力、工具、經驗、法則...等)，個人或組織得以有效率地分配、運用時間，進而達成目標，創造價值。」

希望大家都能做好時間管理

加油!

張承