張承管理學

備援、備案、與備份

本週到某部門開會
與大家分享達成目標的方法
討論的主題
主要在探討當意外來臨時
該如何即時做好修正或補救
以確保事情能按之前的規劃
繼續執行與完成

我告訴大家
在達成目標的過程中
會牽涉到許多的人、事、物

當意外來臨時
「人」會出狀況
「事」無法進行
「物」產生問題
這些情境
將導致目標無法達成

為了能快速回應意外的降臨
在人、事、物上
我們可以借鏡企業在「資訊管理」裡
採取「備援」、「備案」、與「備份」的作法

所謂的「備援」
主要在確保資訊系統的執行過程
不會因為意外的出現而中斷
例如︰
企業對電腦機房進行「異地備援」

所謂的「備案」
則是指在進行專案時
面對意外的產生
能迅速拿出其他方案(通常稱為Plan B)來執行
例如︰
企業面對各類資安風險發展「資安備案」

所謂的「備份」
則是將檔案、文件儲存在不同的地方
以避免因為資料遺失或損害
而導致損失
例如︰
企業對重要資料進行「雲端備份」

透過「備援」、「備案」、與「備份」
企業可大幅降低
資訊管理領域裡
所招遇到的風險

將以上的概念
從資訊管理擴大到經營管理
在「人」的部份要有「備援」(積極培養多位副手)
在「事」的部份要有「備案」(仔細規劃替代方案)
在「物」的部份要有「備份」(小心儲存各類資料)

當「備援」、「備案」、與「備份」做的越齊備
越能快速對意外進行處理
並即時做好修正或補救
以確保事情能按之前的規劃
繼續執行與完成

加油！

Peter