張承管理學

與學生分享辦營隊的故事—拿出辦法來

我很鼓勵同學們參與跨校性的社團
並且舉辦跨校性的活動
因為我認為
可以從辦活動的過程中
學到許多寶貴的經驗

偶爾我也會與學生們分享辦活動的經驗
鼓勵他們遇到問題時
要堅持下去
並拿出辦法來

我曾經與同學們分享一個情境
請想像一下
大約是30年前
當時我參與舉辦一個跨校性的活動—「外交研習營」
在沒有人脈的前提下
該如何找到駐華使節來參加晚會？
（大家可以試著思考一下）

當時還沒有WWW
我手邊也沒有大使館的聯絡方式
於是就致電外交部
打著學生的名義（事實上本來就是學生）
詢問該如何取得資料

後來
透過公文的申請
順利取得了名單
同時
也請外交部協助介紹一位禮賓司的大姊姊
詢問該如何邀請大使們參加我們所舉辦的晚宴
（包括如何撰寫邀請函，如何寄送邀請函，如何進一步詢問…等）

就在送出邀請函幾天之後
我開始一一致電大使館
過程中發生了許多有趣的事
大部分的大使館直接拒絕
少部分跟你聊的很開心
（不會因為我是學生而且英文不好就不理我，但最後還是拒絕）

就在被一一拒絕之後
電話打到了布吉納法索大使館
接電話的是一位說著法語的女士
但我完全聽不懂
雞同鴨講幾秒鐘之後
另一位男士接了電話
結果沒有想到他就是大使
而且他願意出席我們的青年大使晚會

這個故事其實沒有什麼了不起
但許多人在19歲時不曾遇到類似的挑戰
如果我們在唸大學時
能夠遇到過類似的問題
並且拿出辦法來
切實執行
這對自信心的養成
相當有幫助

後來
在職場上
我常發現許多人遇到這類小問題，卻不知道該如何解決；
或是許多人知道該怎麼解決，但沒能力解決；
還有許多人知道如何解決，也有能力解決，但卻不會去做；
只有少部分的人，知道解決方法，也有能力解決，並且真的去做

舉例來說
當一位研究生在網路上看到一篇論文摘要
（但沒有論文全文電子檔）
感覺這本論文會對自己有所幫助
但搜尋之後發現
完全找不到該作者的連絡方式
這時
如果您是該研究生
您會如何處理？
（這還真是的小問題）

大部分的人
遇到這樣的狀況時
通常不會再找下去
畢竟這篇論文是否真的有用值得商榷

但該研究生查到作者是某歐洲大學畢業的校友
便寫信給該大學告知原因
麻煩請該大學幫忙聯繫作者
後來作者同意給聯絡方式
幾週後
該研究生收到空運來台的論文包裹
（以上解決問題的方法不難，但過程很繁瑣）

我曾經反思
為何許多人無法解決問題
常常得到的答案是
「我不知道該這樣做（但講完可行的做法後，又覺得很簡單）」
「我知道該這樣做，但就是不知道為何不會去做（還一臉無辜樣）」

其實
以大家的聰明才智
要拿出辦法來並不難
難的是是否真正「用心」

如果能在大學時
就經歷過跨校社團、跨校活動的洗禮
對未來的幫助真的很大
很高興我在大學時舉辦過外交研習營

加油!

Peter