張承管理學

不加班，如何確保生產力

某次會議中
與大家討論
如何讓同仁（知識型工作者）在不加班的前提下
一樣能確保生產力

首先
我們先對生產力作釐清
公產力的公式為
生產力=產出/投入

以此公式做延伸
生產力有許多應用
例如：
勞動生產力=產出/勞動投入
資本生產力=產出/資本投入
能源生產力=產出/能源投入
…等

回到在不加班的前提下
如何確保生產力
這裡的生產力
主要是談個人的時間生產力

在不加班的前提
亦即上班時間（投入）不變
生產力的提升
來自於產出的增加

至於增加產出的具體作法
簡單從同仁、企業、主管等層面來看

就同仁的層面而言
透過教育訓練
提升同仁的能力與態度
讓同仁能在相同的時間
產生更多的產出

這裡的能力
特別強調對完成事情所需工具
（如Office技能、雲端工作術、筆記使用…等）的熟練度
以及完成事情的方法
（如落實例行性工作的能力、建立SOP的能力、
專案管理的能力、時間管理的能力…等）
（這件事情聽起來理所當然，但不同的組織，落實的程度差異很大。
畢竟，有多少公司會對員工進行Office的教育訓練）

從企業的層面來看
做好規劃
能讓同仁將時間
花在與目標相關的事務上
這樣就不會讓同仁無所事事
也較不會讓同仁瞎忙

同時
將企業發展成為學習型組織
藉由個人學習與組織學習的力量
提升同仁與組織的能力
（以上作法聽起來也是理所當然，但不同的組織，落實的程度一樣差異很大）

最後
就主管的層面來說
主管本身持續學習
提升規劃力
展現領導力
有助於前面同仁層面與企業層面作法上的落實
而這部分的修練
主管自身要與時俱進

如何讓同仁在不加班的前提下
一樣能確保生產力
這件事的關鍵
還是在主管

加油!

Peter