廣告贊助

時間管理--「任務配合時間

 今天早會的主題是時間管理

我問同仁們

大家是「時間配合任務

還是「任務配合時間

 

「時間配合任務」指的是

無論要花多少時間

(縱使熬夜加班)

都要將報告盡力到最好

 

「任務配合時間」指的是

我只能花8小時做好報告

 

檢視我們大部分做報告的狀態

是屬於以上哪一種

大致上可以了解

自己的時間管理做的是否夠好

 

良好的時間管理

應該要盡量做到

「任務配合時間」

原因如下:

 

首先

我們希望達成的目標不少

(例如我們希望事業成功家庭幸福擁有智慧)

如果我們大多時候都是「時間配合任務」

這時,就很容易會花過多的時間

在某一任務上(例如事業)

進而影響到其他任務的達成(例如家庭)

 

其二

「任務配合時間」還可避免「鍍金」(PMP的專業術語)

在職場上

許多事情只要做老闆滿意就好

而不用做到「最好」(即「鍍金」)

畢竟做到最好

常常需要多花成本

這未必老闆

 

假設我們能做到「任務配合時間」

代表我們必須有能力

在有限的時間內

將事情做好

落實這樣的觀念與做法

有助於我們能力的提升

 

多花時間

未必代表能做的更好

有時後因為需要趕工

做出來的東西未必較好

甚至因為忙中有錯

所花的時間反而更多

(限制時間未必是趕工,

透過事前的規劃,

一樣可以在限制的時間內,

做的很從容)

 

最後

也因為限制了時間

所以我們能夠將其他時間

運用在自己想要達成的目標

(例如家庭幸福擁有智慧)

 

在早會快結束時

我與同仁分享

我們多少聽過

將每天都當作最後一天來過」類似的話

(先姑且不論這句話背後的邏輯因為假設生命只一天,

我會希望與親人朋友告別,但如果每天都要告別,顯不是這句話的本意)

 

話的意義

在協助我們思考

有限的生命

我們應該將時間分配在哪

 

只是

一方面,們自覺還年輕,不急

二方面,我們很容易只聚焦在眼前

所以,就容易陷入「時間配合任務的情境裡

也因此,就容易忽略還有其他更重要的任務

等待著我們去執

 

習慣將「時間配合任務的同

不妨試著將「任務配合時間吧!

 

加油!

 

張承

 

創作者介紹

張承管理學

Peter 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()