張承管理學

 今天早會的主題是「時間管理」

我問同仁們

大家是「時間配合任務」

還是「任務配合時間」

「時間配合任務」指的是

無論要花多少時間

(縱使熬夜加班)

都要將報告盡力做到最好

「任務配合時間」指的是

我只能花8小時做好報告

檢視我們大部分做報告的狀態

是屬於以上哪一種

大致上就可以了解

自己的時間管理做的是否夠好

良好的時間管理

應該要盡量做到

「任務配合時間」

原因如下：

首先

我們希望達成的目標不少

(例如：我們希望事業成功、家庭幸福、擁有智慧)

如果我們大多時候都是「時間配合任務」

這時，就很容易會花過多的時間

在某一任務上(例如：事業)

進而影響到其他任務的達成(例如：家庭)

其二

「任務配合時間」還可避免「鍍金」(PMP的專業術語)

在職場上

許多事情只要做到老闆滿意就好

而不用做到「最好」(即「鍍金」)

畢竟做到最好

常常需要多花成本

這未必是老闆想要

其三

假設我們能做到「任務配合時間」

代表我們必須有能力

在有限的時間內

將事情做好

落實這樣的觀念與做法

有助於我們能力的提升

另外

多花時間

未必代表能做的更好

有時後因為需要趕工

做出來的東西未必較好

甚至因為忙中有錯

所花的時間反而更多

(限制時間未必是趕工，

透過事前的規劃，

一樣可以在限制的時間內，

做的很從容)

最後

也因為限制了時間

所以，我們能夠將其他時間

運用在自己想要達成的目標上

(例如：家庭幸福、擁有智慧)

在早會快結束時

我與同仁們分享

我們多少都聽過

「要將每天都當作最後一天來過」類似的話

(先姑且不論這句話背後的邏輯，因為假設生命只剩一天，

我會希望與親人朋友告別，但如果每天都要告別，顯然不是這句話的本意)

這句話的意義

在協助我們思考

於有限的生命中

我們應該將時間分配在哪裡

只是

一方面，我們自覺還年輕，不急

二方面，我們很容易只聚焦在眼前

所以，就容易陷入「時間配合任務」的情境裡

也因此，就容易忽略還有其他更重要的任務

等待著我們去執行

習慣將「時間配合任務」的同學

不妨試著將「任務配合時間」吧!

加油!

張承