張承管理學

大學生時間管理

一位大一的學生跟我說
他最近忙到焦頭爛額
請我給予他時間管理上的一些建議

我與他回饋
時間管理的目的
就是增加效果與效率
並且提到一位學生的故事

幾年前有位學生很認真
大三的時候主動跑來找我
想學習如何撰寫專業文章
寫了第一稿之後
我發現他非常有天分
但基於對學生未來發展的關心
我通常都會問學生「畢業後的目標是什麼？」

該學生說想要讀研究所
當下我便告訴他
「如果要考研究所，建議不要學習寫文章」
「因為寫文章與考上研究所無關」
「你應該將時間花在與考上研究所有關的事情上」

結果沒有多久
他就line我說
謝謝我的建議與鼓勵
他決定好好專心在研究所考試上
不但不寫專業文章
連同其他與考研究所無關的事情都放掉
最後
該學生考上台大資管所

我問學生
「從上述的故事中，你看到什麼？」

我繼續對學生說
許多很優秀也很認真的大學生
會存在著一種問題
那就是「貪多嚼不爛」
這樣的結果
很容易顧此失彼

至於解決的方法
就是設定目標
而且是設定高挑戰性的目標
然後將時間花在與目標相關的事情上
這就能提升「效果」

至於如何提升「效率」
我對學生說
可以分成兩部分來談
1.必須做多件事
2.專心做一件事

先談「必須做多件事」
假設同學必須同時做許多事
建議先確保每件事「滿意」而非「完美」
確認每件事的「遊戲規則」
以及將「任務配合時間」而非「時間配合任務」

許多優秀且認真的同學
想要成績好
也要社團經驗豐富
又要有甜蜜的愛情
還要打工或實習
……

因為要做的事情很多
所以只能確保滿意
無法全部完美
有時為了讓一件事情完美
勢必其他事情無法滿意

此外
確認每件事的「遊戲規則」
這裡的每件事指的是能設定目標的事
例如：
成績：獲得目標成績或名次
社團：擔任目標職位
愛情：找到目標對象
實習：申請上目標公司

以獲取好成績為例
每科成績的遊戲規則不同
有些老師重視期中考、期末考
有些老師重視平時成績
有些老師在意出席率
……

所以
請盤點每件事的「遊戲規則」
而且越明確越好

另外
時間與任務之間
有著相互配合的關係

「時間配合任務」指的是
無論要花多少時間，都要將報告盡力做好
「任務配合時間」指的是
我只能花8小時做報告

當我們必須同時做許多事
應盡量採取「任務配合時間」

所以
請盤點每件事可花費的時間
並在有限的時間內
將事情做好來

至於「專心做一件事」
可以透過善用大塊時間
創造心流(Flow)
以及學習效率工具(如Office)來達成

大塊時間意指一整段完整的時間
而且不受人干擾
所以，善用早晨、深夜、週末、連假等
不受人打擾的時間
有助於效率的提升

至於創造心流的方法
則可透過慢慢拉高標準
多做有點難又不會太難的事

最後是學習效率工具
至少Office一定要強
好好學習Office
馬上可以提升生產力

時間管理的目的
就是增加效果與效率

以上故事
與各位夥伴們分享

加油!

Peter