張承管理學

如何快速融入團隊

my coach︰我是一個新進員工，很想儘快融入團隊的運作，請問我該如何快速上手呢？

同仁好︰
簡單歸納幾個步驟給你參考

1.認識團隊

在融入一個團隊之前
最好先了解該團隊的大小事項
為了讓自己更快認識情境
可以從組織、群體、個人三個角度出發

組織的部份主要在了解組織結構、組織文化
對於該團隊會產生何種影響
例如
該團隊在組織結構中的角色與重要性
或是組織文化是否授權
能讓團隊自行決定內部的許多事情

群體的部份則要了解該團隊裡的遊戲規則、
團隊成員的角色、定位、以及溝通方式等
有些團隊強調任務導向
在相處上盡量不涉及個人情誼
有些團隊強調人性導向
在相處上非常重視下班後的社交

個人部份則要了解每個人的能力與個性
知道在知識、技術上
有哪些同仁可以當作自己學習、替代、互補的對象
同時知道如何在相處上
避免可能因為個性的關係
而產生的衝突

2.主動溝通

在認識了團隊之後
接下來就是開始找主動找上司、同事以及下屬進行溝通(如果有下屬的話)

在與上司溝通時
要了解上司的目標
上司期望自己扮演何種角色
自己在團體中的定位
以及自己的目標

在與同事溝通時
重點在於了解每位同事的任務
並且主動詢問自己該如何做
才能協助同事增加他(她)的績效

在與部屬溝通時
要清楚讓部屬知道自己的目標
以及自己希望他們扮演何種角色
該做好哪些事情
同時要了解每個人的需求
並在未來有機會對部屬進行激勵

3.調整自己

當對團隊有了一定程度的認識
知道了遊戲規則
也知道自己的功能、角色、定位之後

接下來就是在做人、做事的方法與態度上
調整自己
以增加個人與團隊的適配程度

在這個過程裡
如果發現自己無法調整或是不願意調整
此時就可以考慮是否應該選擇離開
畢竟每家公司的情境
不可能適配每一個人

透過以上三個步驟
相信可以讓同仁儘快融入團隊的運作
並且讓同仁快速上手

加油!

張承