張承管理學

你有完成今天的可交付成果嗎？

你是否有類似的感覺
忙了一天
感覺好像做了許多事
但又好像沒有留下些什麼？

在與同仁分享時間管理的過程中
我給大家建議
不妨在「例行性」的事項中
加入一點點「專案管理思維」

專案管理裡有一個重要的概念
稱為「可交付成果（Deliverables）」
顧名思義
它意指專案執行過程中或結束後
可以交付出來的結果

舉例來說
一個新產品研發專案團隊的最終可交付成果
就是那項新產品
一個SOP制度建立專案團隊的最終可交付成果
就是那些SOP

如果將一生、一年、一天當中的
許許多多的「例行性」事項
用專案管理的角度來看待
試著增加一點「可交付成果」
我們將會發現
生命中多了許多美好的回憶

就拿吃飯來說
韓劇《金牌救援：Stove League》裡的金牌教練白勝秀
每次吃飯時
都要拍一張餐點照片傳給媽媽
讓媽媽知道他有好好吃飯
請媽媽安心

原本吃飯這件「例行性」的事項
因為加入了孝心
讓每次吃飯都展現出不同的「可交付成果」
（不同的餐點照片，並讓媽媽每次都安心）

看書也是
一位夥伴每週看一本書
看書已經變成她的「例行性」事務

但她不僅僅只是看書
還將所看的書籍內容
整理成一張張的心智圖
進而讓看書這件「例行性」事情
有了具體的「可交付成果」

這些
都是在「例行性」的事項中
加入一點點「專案管理思維」的良好範例
這樣的概念也可以複製到工作上

無論是將每次在會議中
所觀察、學習到的內容
整理成自已的「經驗學習（lessons learned）筆記」
或是將每週例行性繳交的週報
變成自己的「學習紀錄」

一段時間下來
當某一天我們不經意地回顧自己
累積下來的可交付成果時
（無論是經驗學習或是學習紀錄）
會突然發現
其實自己在處理這些例行性事務的過程中
不知不覺地已留下了許多足跡

各位夥伴
有機會不妨在「例行性」的事項中
加入一點點「專案管理思維」吧!

加油!

Peter