張承管理學

你願意花多少錢請一位剛畢業的學生做一場20分鐘的簡報

昨天晚上跟儲備主管第一次座談
主題只有一項
要有「成本效益觀念」

我先以同仁正在進行的報告為例

我請一位同仁在兩週後的全省副手級主管會議中
對Thinkwell這家公司作一場20分鐘的個案報告

我問在座的儲備主管
如果你是老板
你願意花多少錢(也就是自己的錢)
請一位剛從研究所畢業的學生
做一場20分鐘的簡報

(大家可以試著先回答看看)

這裡順便問一下同學
你覺得自己需要花多少時間(幾個小時)
才能準備好這場簡報

(請記得這是你第一次在全省中階主管面前做簡報，
簡報的好壞會影響大家對你的評價)

針對第一個問題
大家的答案不一
分別從1,000元、1,500元、2,000元到3,800元不等

針對第二個問題
根據我過去教學以及帶人的經驗
對一位新人來說
花一個禮拜的時間來準備並不為過

接下來
我們來思考這件事情背後的意義

首先
在金額的部分
我們先抓個中間值2000元
(1分鐘100元，比打工1小時100元好上60倍)
假設同仁的時薪為200元
代表只能用10個小時來完成這件事情

換個方式來說
也就是在給予同仁任務之後
24小時內
同仁會將簡報檔寄給我
並且告訴我他已經準備好了
隨時可以做簡報
(這是我的期望)

我不知道這樣的要求對同學來說是否太嚴
但20分鐘2000塊
是同學願意用自己的錢
所買單的成本

更有趣的是
當同學聽完簡報之後
再重新問自己第一個問題
你願意花多少(自己的)錢
請一位剛從研究所畢業的學生
做一場20分鐘的簡報

大部分的時候
金額只會下修不會上調

我跟儲備主管說
站在經營企業的角度
我寧可給大家兩倍的薪水
但大家要有能力在10小時內做出讓我滿意的簡報
因為這樣的成本效益反而更高

最後
希望大家畢業後都有能力在10個小時內
做完價值1分鐘100元的簡報

加油!

張承

p.s.我在唸研究所時，某個星期四下午，老師說要介紹一位EMBA學長(某外商電腦公司的高階經理人)給我認識，該學長想發展NB的校園通路，想聽聽我的看法，時間就約在隔天的傍晚(我上完助教課後)。回到研究室，我馬上著手發展問卷(我手邊有許多現成的量表與問卷電子檔)，並利用傍晚以及隔天早上的時間發放問卷，同時利用星期四晚上參加一個跨校、跨年級社團聚餐的機會，訪談了10幾位不同學院、不同背景的學生。然後在週五中午時做完了報告，並於傍晚對老師及EMBA學長做簡報。也許同學會覺得這樣的效率很高，但在我老師的標準裡，這只是做到good而已，根本還不到great。進到業界之後，我甚至認為，這樣的程度，也只做到OK與good之間。