張承管理學

做中學（Learning by doing）

某部門週會
我問了一個問題
請想像一下
我們正準備籌備一場學術研討會

半年前要將DM海報設計出來
並且張貼到各大學相關系所
同時還要思考與落實各種可能的行銷方式
以確保有150-200篇的論文投稿
（接受率約25%）

過程中
除了要設計出報名的網站
協調溝通各審查者的意見
回覆接受或不接受給作者
招募與訓練當天的工讀生
採購所需大大小小的耗材
還有確保所有的報帳事宜
（要配合國立大學的採購流程，而且不能超出預算）
並且發展各種風險控管備案
（如某一場次的主持人臨時不刻出席…等）

到了接近研討會的日子
前一天的彩排
當天的接待
人手一冊的研討會專刊
事後的滿意度調查分析
以及完成結案報告
並將過程中
所有對下一屆有幫助的事物
全部整理好儲存下來
…

接著我問大家
如果我們要籌備這一場研討會
大家覺得需要多少人?

我對大家說
這是一個真實的案例
主角是我博士班的學弟
他一個人
負責以上所有事務
（同時還要準備博士班修課與資格考）

我還記得在博班時
跟該學弟聊到辦活動的能力
我們一致認為
這種能力就是透過「做中學」來養成

舉例來說
我在大學時舉辦過外交研習營
（張翔老師就是在當時認識的）
當時面臨到許多問題

如何邀請到駐華使節來參加學生的晚宴?
（邀請函要怎麼寫?英文?還是中文?）
買不到布吉納法索的國旗時該怎麼辦?
（因為大使會出席，在會場要懸掛出來）…

而這種辦活動的經驗
會讓我們遭遇到各式各樣的問題
也讓我們有機會擁有新的能力
（該學弟本來不會架設網站，
但為了舉辦研討會，
所以（必須）學會用FrontPage設計網頁）

我相信部分參與會議的夥伴們
能夠體會我所說的
「做中學（Learning by doing）」的意義
因為他們也是辦活動的專才

我也鼓勵所有的夥伴們「做中學（Learning by doing）」
多多嘗試、執行新的任務
我們的能力自然也會越來越強

加油!

Peter