張承管理學

為可交付成果加值，讓時間更有價值

最近身邊有越來越多的同仁
開始使用平板電腦做筆記、閱讀電子書……等
我也同步鼓勵大家使用Notion
來增加工作與學習上的效率

過程中
我與一位夥伴分享了「可交付成果」（Deliverables）的概念
並提到
為可交付成果加值
可以讓時間更有價值

該夥伴用平板做筆記做的很好
無論是記錄自己參與會議的想法
或是觀看電子書後所整理的大綱
內容不但字跡工整漂亮
而且配色賞心悅目
重點是他還告訴我並還不用花什麼時間
（真希望我自己也有能力，製作出這麼漂亮的筆記XD）

我問該夥伴
這些筆記整理的這麼好
之後有何用途

他回應說
當需要翻閱時
可以很快速地找到這些筆記

我接著說
其實這些筆記是一種「可交付成果」

會議結束了
有會議記錄
看完一本書
有心得摘要
會議記錄與心得摘要
都是可交付成果

但這些可交付成果
還可以有更大的價值

當我們參加一場會議
除了對重點進行紀錄
是否還能將參與會議時
所學到的東西
整理成一篇文章
發表到自己的自媒體上

或是當我們看完一本書
除了寫一份心得摘要
是否能將該書的心得
整理成文章
或是製作成PPT
甚或是拍成短片
與其他人分享

這些都是讓原本的可交付成果
能創造出更大價值的方法
（我自己就常將會議中學到的內容寫成文章；
也將看書的收穫製作成PPT、授課，甚至出書）

此外
聚焦在可交付成果
並且將可交付成果
創造出更大的價值
還能確保我們所花的時間
產生更大的意義

畢竟當參與會議與閱讀書籍外
還能有個人產出
我自己與身邊的不少夥伴
在事後看到這些產出時
都感受到不小的成就感
（有位夥伴每看完一本書，就製作一張心智圖。
幾年下來，手邊已經有好幾十張的心智圖XD）

聚焦在可交付成果
並為可交付成果加值
可以讓時間更有價值

加油!

Peter