張承管理學

沒有時間做規劃?

過去有許多主管提到類似的問題

「我整天都在溝通、處裡大大小小的事，根本沒有時間做規劃。」

的確

管理者的時間常常不是掌握在自己身上

反而是控制在別人身上

每天總是有開不完的會

做不完的事

再加上業績壓力又那麼大

有些主管甚至會想

如果讓自己忙一點

縱使業績出不來

感覺好像比較能夠對自己交代

(因為自己已經盡力了)

(這不知道是什麼心態!@#$%^&*)

沒有時間做規劃

這是許多經理人常會面臨到的問題

其實

時間一直存在

只是有無妥善分配

並養成執行的紀律

這是時間管理優劣的問題

舉例來說

我們都知道早上的時間非常寶貴

仿間也有許多書籍

在教授成為晨型人的好處、如何成為晨型人…等(在此不做贅述)

我自己雖然不是晨型人

但每天到公司上班之前

大約會看一個小時左右的書籍或雜誌

在這段時間裡

許多時候都會聯想到公司的大小事情

到了晚上

我睡前大約會看一個小時左右的書籍或雜誌

在這段時間裡

一樣有機會對公司的大小事情做規劃

如果上班時間真的很忙

就連早上或是晚上都沒有時間做規劃

那該怎麼辦

答案很簡單

利用休假的時間

我有一位在外商公司擔任董事總經理的EMBA學長

他只要沒有其他行程

每個星期六下午

幾乎都會到貓空山上喝茶、看書、想事情

這已經變成一種習慣

在這段時間裡

他可以靜下心來沉澱自己的心靈

整理一下自己的思緒

當然也包括對事業做規劃

該學長平常因為公務繁忙

晚上常常還要應酬(在日商)

所以平常沒有時間做規劃

但他能有效利用週末的時間

並且將它養成習慣

最後一樣有時間進行規劃

以上兩個例子告訴我們

縱使上班時真的沒有時間可以做規劃

我們還是可以利用每天早上、睡前、或是週末的時間來進行

所以

同學千萬不要將沒有時間當做無法做規劃的藉口

豫則立，不豫則廢

加油!

張承