張承管理學

越早有管理經驗越好

昨天幫一位同仁餞行

26歲

準備到大陸分公司當副手

我告訴他

越早有管理經驗越好

管理是科學也是藝術

管理有太多「眉眉角角」(台語)

當一位主管處理超過1000件雜七雜八的事情

在管理能力上

會比只處裡過100件雜七雜八事情的主管來的好

(雖然不是絶對，但大部分的情況確實如此)

假設同學認同這樣的觀點

也許會有同學問到該如何提早當上主管

累積當主管的經驗

我認為

當主管與擁有主管經驗是兩件事

先講主管經驗

有些同學在家中因為是長子或長女的關係

從小就要分擔「管理」弟妹的責任

不知不覺

已經有了管理經驗

或是因為自己在家中的學歷較高

父母親在家庭管理上

慢慢倚賴自己的兒女

甚至將家中的經濟大權

交給正在讀書的小孩打裡

這又是另外一種管理經驗

再舉例來說

同學小時後可能是孩子王

無論玩樂或是打群架

自己就是那個發號司令的人

這也是一種管理經驗

更不用說在學校做報告、當社團幹部、舉辦大型活動、當兵擔任預官或是班長...等

這些都是管理經驗

這些管理經驗看似微不足道

但背後的原理原則跟真正經營企業差異不大

至於如何早日當上主管

撇開創業不談

在公司裡

想要當上主管

要先讓有權利決定你升遷的人認識你

讓他知道你有強烈的意願想當主管

同時

無論在知識、技術、能力、個性...等各個層面

你也有努力在準備當好主管

意願部分可以直接在正式或非正式的場合

表達自己想擔任主管的想法

並且願意配合公司的規劃

(例如︰我一開始所提到那位26歲的同仁，剛進公司時就表明意願，願意配合公司的規劃，長期到大陸發展，自然比別人多了一分機會。)

努力準備的部分

則要清楚知道自己未來的職位目標

並分析該職位所需的KSAO

目前該職位主管所遇到的機會或是問題是什麼

他做了哪些決策企圖抓住機會

或是做了哪些決策解決問題

(或是沒有看到機會也沒有處裡問題)

並且思考這樣的作法好在哪裡

不好在哪裡

有無更好的作法等

平時就試著練習做決策

模擬「管理」過程

當機會來臨時

因為自己準備就緒

所以變成主管的機會

就會比其他人高

最後

等同學真正當上主管之後

挑戰才要開始

畢竟管理能力的提升需要做中學

而當同學年紀漸長

視野漸寬

經驗漸豐

肩膀上能承受的擔子也越來越重之後

自然就能成為承擔更大責任與壓力的主管

管理需要經驗

對於想當主管的同學

早點當上主管吧!

加油!

張承

Ps大家可以觀察，現在MBA畢業，30歲前要成為主管已經越來越困難，所以有志成為主管的同學更要好好創造機會，把握機會，當上主管。