張承管理學

資源分配者

早會時跟同仁分享一個觀念

在Henry Mintzberg的十大功能角色中

有一項角色為資源分配者

要看一位部屬未來是否適合當主管

懂不懂得資源分配

是一項不錯的指標

對於一位知識型工作者來說

在當部屬時

涉及「執行」的層面較高

(例如︰為了落實主管的規劃，所進行的數據分析、文件製作、文案撰寫...等)

所處裡的事務大多都與「事」相關

這時，對我們來說

最重要的資源就是「時間」

如果我們能夠將事情的輕重緩急分配得宜

做起事來自然會讓人覺得很有效率

(資源分配者要懂得分辨輕重緩急)

而當我們慢慢變成主管時

完成目標背後所需要的資源

開始擴大到「人」

擴大到「部門」

甚至擴大到「其他企業」

此時

在資源分配上

問題變得相當複雜

首先

時間是死的

它不會吵

該先做哪件事

自己可以掌控

但人是活的

他不但會吵

而且還會鬧

有時，還須要順毛

也因此

當主管的在進行資源分配時

所需考量的情境與變數就非常的多

同時

這些資源之間

可能會因為組織間的利益

或是組織內的政治行為

會產生資源排擠的效果

這些問題的出現

將導致在資源分配的決策上

困難度越來越高

最後

無論最終方案背後資源的排列組合為何

該方案往往都無法達到最佳解

許多時候甚至連滿意解都做不到

(資源分配者要懂得兩害相權取其輕)

此外

對於在職場上的同仁(或是未來即將進入職場的同學)來說

在人生中

我們將面臨到另一項更重要的資源分配問題

那就是事業、家庭、個人成長該如何兼顧？

在資源有限的情況下

時間該如何分配(晚上該加班，還是該回家陪老婆、小孩)

金錢該如何分配(薪水應該先存起來、顧及未來，或是該及時行樂、享受現在)

Tal Ben-Shahar於「99分：快樂就在不完美的那條路上」這本書中建議

在家庭、朋友、事業、健康等各個領域的資源分配上

第一步，是讓自己接受不要什麼都要(因為不可能什麼都要)

第二步，是在各個領域上都只做到「夠好」

Tal Ben-Shahar 提到

當我們在各領域上修正了期望

新的滿足自然就會出現

(資源分配者要懂得有捨才有得)

無論在做事、管人、或是經營自己的人生方面

做好資源分配

並不是一件容易的事

這值得我們好好學習

加油!

張承